Conciliación de facturas
DEMOSTRADODistribuidora industrial, Itagüí · 58 empleados
−82 %de tiempo en el proceso
37casos escalados a una persona
Automatización con IA y software a la medida
Un proceso.
Un proceso.
Treinta días.
Los números.
Automatizamos con IA los procesos administrativos y operativos de tu empresa y construimos el software a la medida que haga falta, conectado a lo que ya usas: tu ERP, tus hojas de cálculo, WhatsApp y tu correo. El día 30 te entregamos la Demostración: horas antes y horas después. Si los números no cuadran, no pagas la segunda mitad.
50 % se cobra contra resultados
Resultados medidos en 30 días
Sin cambiar tu software
Para empresas que quieren dejar de perder horas en tareas repetitivas, tengan o no un ERP.
agente · conciliación-de-facturas
EN VIVO
176 hal mes, antes
32 hal mes, después
0documentos hoy
SE INTEGRA CON LO QUE YA TIENES
SiigoAlegraWorld OfficeSAP Business OneWhatsApp BusinessMicrosoft 365Google WorkspaceDIANArchivos planos de bancosMeta Lead AdsGoogle AdsHubSpotVTiger y CRM propiosExcel y Google Sheets
30días de la firma a la Demostración
50%del precio solo se cobra contra resultados
1proceso a la vez: se optimiza, se mide y sigue el siguiente
Día 31el proceso sigue corriendo, con nosotros operándolo
Servicios
Automatizamos lo que existe y construimos lo que falta
Trabajamos con lo que tu empresa ya tiene, sea un ERP, hojas de cálculo, correo o WhatsApp. Si la herramienta que necesitas no existe, la construimos.
Automatización de procesos con IA
Agentes que hacen el trabajo repetitivo de punta a punta: leen documentos, deciden con tus reglas, ejecutan en tus sistemas y escalan a una persona cuando dudan.
Software a la medida
Aplicaciones web, CRM, portales y paneles diseñados para tu operación, cuando ninguna herramienta del mercado se ajusta a cómo trabaja tu empresa.
Integraciones
Conectamos los sistemas que hoy no se hablan: ERP, CRM, WhatsApp, correo, bancos, hojas de cálculo y archivos planos, para que la información fluya sola.
El agente
IA que trabaja dentro de tus sistemas, con tus reglas
No es un chatbot. Es un agente que hace el trabajo repetitivo de punta a punta y sabe cuándo detenerse y pedir ayuda.
01
Lee
Facturas, órdenes de compra, extractos, correos y mensajes de WhatsApp, tal como llegan hoy.
02
Decide
Con reglas que tu equipo aprueba por escrito antes de empezar. Nada de cajas negras.
03
Ejecuta
Registra, concilia, responde y hace seguimiento directamente en tu ERP, tu correo y tu WhatsApp.
04
Escala
Cuando duda, no adivina: le pasa el caso a una persona de tu equipo con todo el contexto.
Cómo funciona
Así se demuestra un teorema
Del diagnóstico al proceso corriendo solo en cuatro semanas, con mediciones en horas reales en cada paso.
01
Semana 1
Levantamiento
Nos sentamos con las personas que hacen el proceso hoy y medimos en horas reales cuánto cuesta.
02
Semanas 2–3
Construcción
Conectamos el agente a tus sistemas y configuramos las reglas que tu equipo aprueba.
03
Semana 4
Paralelo
Corre junto al proceso manual, con datos reales, y se mide.
∎
Día 30
Demostración
Una página: horas antes, horas después y casos escalados. La firmamos los dos.
DÍA 31 →Operamos, no entregamos. El proceso sigue corriendo con nosotros encima: monitoreo, ajustes y reporte mensual. Nadie te deja un repositorio y un manual.
Qué automatizamos
Procesos, no promesas
Los procesos donde más horas y más leads se pierden en una empresa mediana. Cada uno se puede automatizar, medir y mejorar sin cambiar el software que ya usas.
Administración y finanzas
- Conciliación de facturas de proveedores contra órdenes de compra
- Cruce de extractos bancarios
- Carga de novedades de nómina
Cartera
- Cobro de cartera vencida por WhatsApp y correo
- Reactivación de bases de clientes por WhatsApp y correo
Comercial y marketing
- Calificación de leads de Meta, Google Ads y formularios web
- Respuesta en minutos y agendamiento de citas comerciales
- Generación y seguimiento de cotizaciones
- Seguimiento del embudo y reportes de campañas sin armar a mano
Servicio al cliente
- Clasificación y respuesta de correos de soporte
¿Tu proceso no está en la lista? Si tu sistema expone API o exporta archivos, se conecta. Y si la herramienta que necesitas no existe, la construimos a la medida.
Demostraciones
Lo que no se puede demostrar todavía no está terminado
Resultados medidos en días-persona al mes, antes y después de poner el agente a trabajar.
Cobro de cartera vencida
DEMOSTRADOImportadora de repuestos, Medellín · 94 empleados
−83 %de tiempo en el proceso
12casos escalados a una persona
Cruce de extractos bancarios
DEMOSTRADOManufactura de plásticos, Sabaneta · 130 empleados
−78 %de tiempo en el proceso
21casos escalados a una persona
Cifras en días-persona al mes.
Planes
Lema, Teorema, Teorema Vivo
En matemáticas, un lema es el primer resultado que se demuestra para llegar al teorema. Así trabajamos: primero medimos, después automatizamos y luego operamos.
Diagnóstico→Automatización demostrada→Operación continua
Paso 1 · 2 semanas
Lema
Diagnóstico
Medimos tus cinco procesos más pesados y te decimos cuál automatizar primero. Recibes un documento de tres páginas y una meta que se puede pactar.
- Medición de 5 procesos en horas reales
- Recomendación del primer proceso
- Se descuenta completo si contratas un Teorema en 60 días
Resultado garantizado
Paso 2 · 30 días
Teorema 30
Un proceso automatizado y demostrado
50 % a la firma, 50 % contra la Demostración. Si la meta pactada no se cumple, el segundo pago no se cobra.
- Levantamiento en sitio y medición en horas reales
- Agente conectado a tus sistemas y a tu correo
- Reglas de escalamiento aprobadas por tu equipo
- Semana de operación en paralelo con datos reales
- Demostración firmada por las dos partes
Paso 3 · mínimo 12 meses
Teorema Vivo
Operación continua
Operamos el Teorema en producción para que siga dando resultados mes a mes.
- Monitoreo y ajustes
- Tokens de IA e infraestructura incluidos
- Reporte mensual de resultados
Por qué TeoremIA
Lo que no se puede copiar en un trimestre
Cobramos contra la Demostración
La mitad del precio depende de una meta que pactamos por escrito antes de empezar. Si no se cumple, no se cobra.
Operamos, no entregamos
El día 31 el proceso sigue corriendo con nosotros encima. Nadie te deja un repositorio y un manual.
Componentes probados en Colombia
Integraciones sobre Siigo, DIAN, Alegra y bancos colombianos que ya funcionan en producción. Por eso caben en cuatro semanas.
Un proceso bien automatizado vale más que cien slides sobre el futuro. Diagnósticos de seis meses. Treinta días y un informe de una página. Cobrar por intentar. Cobrar por demostrar.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Necesito tener un ERP o un software contable?
No. Trabajamos con lo que tengas hoy: un ERP como Siigo, Alegra o SAP Business One, hojas de cálculo, tu correo o tu WhatsApp. Si tu sistema expone API o exporta archivos, se conecta, y si lo que necesitas no existe, construimos el software a la medida.
¿Qué pasa si no se cumple la meta?
En el Teorema 30 pagas el 50 % a la firma y el otro 50 % contra la Demostración. Si la meta pactada por escrito no se cumple el día 30, el segundo pago no se cobra.
¿Qué pasa cuando la IA no está segura de algo?
No adivina. Escala el caso a una persona de tu equipo, con las reglas que ustedes mismos aprobaron. En la Demostración se reportan los casos escalados junto con las horas antes y después.
¿Para qué tipo de empresa es?
Para empresas con procesos repetitivos que consumen horas de su equipo, o que necesitan una herramienta hecha a la medida de su operación, tengan o no un ERP.
¿Por qué empezar con un diagnóstico?
Porque en dos semanas medimos tus cinco procesos más pesados y sabemos cuál automatizar primero y qué meta se puede pactar. Si contratas un Teorema en los 60 días siguientes, el diagnóstico se descuenta completo.
Empieza aquí
Empieza por un diagnóstico
Dos semanas, un documento de tres páginas y una meta que se puede pactar.
- 01Nos cuentas qué proceso te está quitando más horas.
- 02Agendamos el levantamiento con tu equipo.
- 03Te entregamos el diagnóstico con la meta propuesta.